Datenschutz für das Kontaktformular der Vitos psychiatrischen Tagesklinik Rüsselsheim
Informationen zum Datenschutz bei Nutzung des Kontaktformulars der Vitos psychiatrischen Tagesklinik Rüsselsheim
Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Kontaktformulars der Vitos psychiatrischen Tagesklinik Rüsselsheim und die Ihnen zustehenden Betroffenenrechte.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Die Vitos psychiatrische Tagesklinik Rüsselsheim.
Welche Datenkategorien verarbeiten wir von Ihnen und woher stammen diese?
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie uns persönlich mitteilen oder die uns durch Ihren einweisenden Arzt mit Ihrer Einwilligung mitgeteilt werden.
Falls Sie uns gegenüber keine Angaben zu Ihrer Person oder Ihrer Erkrankung preisgeben möchten, vermitteln wir Sie direkt an eine aufnehmende Klinik weiter. Die Erhebung der erforderlichen Daten erfolgt dann in der aufnehmenden Klinik. Bzgl. der von uns abgefragten Daten handelt es sich um folgende Datenkategorien
Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Geschlecht, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, ggf. Wohnsitz) sowie eine Angabe zu Ihrem Alter.
Ihre Einwilligung können Sie ohne für Sie nachteilige Folgen verweigern oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie gilt solange, bis sie widerrufen wird. Den Widerruf können Sie entweder dem Mitarbeiter direkt oder dem Datenschutzbeauftragten oder dem Verantwortlichen mitteilen. In keinem Fall werden Gesundheitsdaten oder vertrauliche Daten von uns verarbeitet, ohne dass Sie ihre Zustimmung erteilt haben.
Warteliste
Sofern wir nicht unmittelbar einen Platz für Sie vergeben können, haben Sie die Möglichkeit, sich auf eine Warteliste setzen zu lassen. Sie werden dann bei freien Kapazitäten erneut kontaktiert. Die Aufnahme auf die Warteliste erfolgt freiwillig und nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung in die Aufnahme auf die Warteliste jederzeit widerrufen.
Wir bewahren Ihre Daten auf der Warteliste für die Dauer von 6 Monaten. Danach werden Ihre Daten gelöscht, sofern Sie nicht erneut Ihre Einwilligung erteilt haben. Vor Ablauf dieser Frist und sofern Sie nicht bereits in dieser Zeit einen Platz erhalten haben, kontaktieren wir Sie in der Regel und fragen, ob Sie weiterhin auf der Warteliste geführt werden möchten.
Für welche Zwecke werden diese Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?
Ihre Gesundheitsdaten verarbeiten wir zum Zwecke der Aufnahme in unserer Einrichtungen und zur Vorbereitung der Behandlung sowie Dokumentationspflichten aus der Berufsordnung.
Sofern Sie ihre Zustimmung zur Verarbeitung erteilt haben, gilt die Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. In diesen Fällen werden Ihre Kontaktdaten zum Zwecke der Kontaktaufnahme verarbeitet. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Wer erhält meine Daten?
Wir geben ihre Daten an die zuständige Vitos Klinik weiter, in der Sie aufgenommen werden. Andere Einrichtungen erhalten Ihre Daten nicht. Innerhalb der Vitos Kliniken für Psychosomatik erhalten nur die Mitarbeiter Ihre Daten, die im Rahmen ihres Aufgabenbereiches für den weiteren Aufnahmeprozess und die darauf folgende Behandlung zuständig sind.
Alle unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit und Wahrung des Patientengeheimnisses verpflichtet und entsprechend geschult.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Bin ich zur Bereitstellung meiner Daten verpflichtet?
Die Nutzung des Kontaktformulars ist grundsätzlich freiwillig möglich. Sie sind nicht verpflichtet, Informationen bereitzustellen. Sofern Sie unser Kontaktformular nicht nutzen wollen, kann sich der Aufnahmeprozess in einer unserer Einrichtung ggf. verzögern.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten oder das Recht auf Herausgabe Ihrer bereitgestellten Daten zu verlangen. Sofern Sie ihre Einwilligung erteilt haben, haben Sie jederzeit das Recht diese ohne Angaben von Gründen zu widerrufen. Zudem können Sie sich jederzeit bei dem Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Postfach 3163, 65021 Wiesbaden beschweren.
Einwilligung
Mit meiner Nutzung des Kontaktformulars der Vitos psychiatrischen Tagesklinik Rüsselsheim als freiwilliges, kostenfreies Angebot willige Ich ein, dass die Vitos psychiatrischen Tagesklinik Rüsselsheim meine Daten verarbeitet. Diese Einwilligung ist freiwillig. Ich kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie gilt solange, bis sie widerrufen wird. Ich habe auch die Hinweise zum Datenschutz zur Kenntnis genommen.